Dokumente. Zugeordnet. Erledigt.

Dokufox erkennt automatisch, wem welches Dokument gehört, welche Fristen anstehen und was du noch erledigen musst. Keine Ordner-Akrobatik, keine vergessenen Termine – einfach hochladen und fertig.

DSGVO
Hosting in Deutschland
Verschlüsselt

Nie wieder suchen

Finde jedes Dokument in Sekunden – nach Person, Datum, Kategorie oder Stichwort.

  • Automatische Kategorien (Versicherung, Rechnung, Behördenpost, Schule…)
  • Intelligente Verknüpfungen zwischen zusammengehörigen Dokumenten

Aufgaben kommen automatisch

Dokufox liest Fristen aus und legt Aufgaben mit Erinnerung an.

  • Du verpasst keine Kündigungsfrist mehr
  • Aufgaben werden der richtigen Person zugewiesen

Alles sicher & privat

Server in Deutschland, verschlüsselte Speicherung, Rollen-Rechte für die Familie.

  • Export jederzeit möglich
  • DSGVO-konform ohne Wenn und Aber

Was Dokufox automatisch erledigt

Keine manuelle Arbeit mehr – Dokufox übernimmt die Organisation

Auto-Kategorisierung

Rechnung, Vertrag, Versicherung, Urkunde, Kita-Unterlagen – erkannt beim Upload.

Person-Zuordnung

Dokumente landen automatisch bei Kind, Partner:in oder Eltern. Du legst fest, wer einen Login braucht.

Fristen → Aufgaben

Abgabetermine, Kündigungsfristen, Zahlungsziele werden erkannt und in deine To-do-Liste übersetzt.

1-Satz-Zusammenfassung

Jedes Dokument bekommt eine Kurz-Info ("Stromvertrag, Laufzeit bis 12/2026, mtl. 89 €").

Intelligente Suche

"Rechnung Kinderarzt > 50 € Mai 2025" – und du hast sie.

Vertrags-Intelligenz

Laufzeiten, Kündigungsfristen, monatliche/jährliche Fixkosten auf einen Blick.

Fixkosten-Übersicht

Auch ohne Dokument kannst du wiederkehrende Kosten anlegen (Spotify, Fitness-Abo…).

Verknüpfungen

Garantiebeleg, Kaufrechnung, Bedienungsanleitung – alles an einem Ort.

So hilft Dokufox im Alltag

📋

Kita-Bescheinigung bis Freitag

Du lädst die Bescheinigung hoch. Dokufox liest „Abgabe bis 28.02." und legt eine Aufgabe an – zugewiesen an deine:n Partner:in. Am Mittwoch kommt die Erinnerung. Erledigt ohne Post-it am Kühlschrank.

Stromvertrag läuft aus

Vertrag hochgeladen → Dokufox erkennt Laufzeit bis Dezember 2026, Kündigungsfrist 3 Monate. Im August 2026 bekommst du automatisch eine Aufgabe mit Link zur Kündigungsvorlage.

💻

Garantie-Fall Laptop (Kind)

Rechnung, Garantiebeleg, Seriennummer-Foto – alle drei Dokumente sind verknüpft und dem Kind zugeordnet. Suche nach „Laptop" → alles da, inklusive Zusammenfassung „Gekauft 12/2024, Garantie bis 12/2026, 899 €".

So schnell geht's

1

Hochladen

Per Drag-and-Drop oder E-Mail-Weiterleitung (ab Family+).

Foto • Scan • PDF

2

Dokufox ordnet zu

Automatisch. Du musst nichts tippen – nur bei Bedarf korrigieren.

Person • Kategorie • Frist

3

Erledigen

Fristen werden zu Aufgaben. Verträge zeigen Kündigungstermine.

Aufgabe • Erinnerung • Suche

Sicherheit & Datenschutz

Deine Daten bleiben in Deutschland – sicher, verschlüsselt und DSGVO-konform

Hosting in Deutschland

Deine Daten verlassen die EU nicht. Zertifizierter Rechenzentren-Partner.

Verschlüsselung

Dokumente sind verschlüsselt gespeichert (at rest) und übertragen (in transit, TLS 1.3).

Rollen & Rechte

Admin, Eltern, Kind, Gast – jede Person sieht nur, was sie darf. Kinder ohne Login bleiben zugeordnet.

Export & Portabilität

Kompletter Download jederzeit als ZIP. Deine Daten gehören dir.

💬

„Endlich alle Unterlagen an einem Ort – und ich weiß sofort, wenn eine Frist ansteht. Kein Papierstapel mehr auf dem Schreibtisch."

– Familie K., Nürnberg

Transparent. Fair. Flexibel.

Monatlich abgerechnet. Jährlich zahlen = 2 Monate geschenkt.

Free

0 €

pro Monat

  • 200 Dokumente gesamt
  • 1 Admin + 1 Gast
  • Auto-Kategorien & Person-Zuordnung
  • Basis-Suche
  • Fristen-Erkennung (manuell prüfen)
Kostenlos starten

Keine Kreditkarte nötig

Beliebt

Family

9 €

pro Monat

jährlich 7,50 €/Monat

  • Bis zu 5 Personen
  • Unbegrenzte Dokumente
  • 25 GB Speicher
  • Automatische Aufgaben & Erinnerungen
  • Vertrags-Intelligenz + Fixkosten-Übersicht
  • Kündigungsfristen-Reminder
  • Vollständige Suche
14 Tage testen

Family+

19 €

pro Monat

jährlich 15,83 €/Monat

  • Bis zu 10 Personen
  • 200 GB Speicher
  • E-Mail-Weiterleitung (Inbox-Alias)
  • Erweiterte Automationen
  • Prioritäts-Support (24h)
  • Verknüpfungs-Vorschläge (KI)
14 Tage testen

Häufig gefragt

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